Endringslogg

Hei alle sammen!
Nå blir Adminflow enda mer fleksibel 💜 Du kan nemlig registrere både selskaper og privatpersoner som kunder.

Dette gir en mer komplett kundehåndtering, spesielt for dere som jobber med enkeltpersoner i tillegg til selskaper.

Ny funksjonalitet

Mulighet for å velge kundetype ved opprettelse

• Når du oppretter en ny kunde, velger du nå mellom selskap og privatperson via et nytt, enkelt valg

• Kundetypen vises tydelig som en merke i toppen av kundekortet

Egen tilpasset flyt for privatpersoner

• Organisasjonsnummer er ikke lenger nødvendig

• Nye felter for personnummer og fødselsdato

• Fødselsdato fylles automatisk ut basert på personnummer

• Personnummer vises maskert, med mulighet for å vise eller skjule ved behov

Selskaper fungerer som før

• Ingen endringer i eksisterende flyt

• Fortsatt støtte for Brønnøysundregistrene og manuell registrering

Viktig å vite

• Kundeportal er foreløpig kun tilgjengelig for selskaper

Hei alle sammen!
En liten, men veldig nyttig oppdatering på AML-siden 👀

Det er nå blitt mye enklere å hente ut AML-dokumentasjon i Adminflow. Du kan eksportere kontrollskjemaer direkte fra AML-oversikten uten å måtte gå via admin-panelet.

Dette gjør prosessen raskere og gir en mer smidig arbeidsflyt når du trenger dokumentasjon.

Dette er nytt:

• Ny eksportknapp tilgjengelig direkte i AML-oversikten

• Eksporten inkluderer siste AML-skjema med status Control done per mal

• Ved større uttrekk håndteres eksporten i bakgrunnen, og du får filen tilsendt på e-post når den er klar

En enkel forbedring som gjør AML-arbeidet litt mer effektivt i hverdagen ✨

Hei alle sammen, og god fredag! 🎉

Her er en liten fredagsnyhet som gjør hverdagen litt smidigere ✨

Vi har gjort det enklere å tilpasse hvordan du jobber med data i Adminflow, spesielt i oversikter og ved bruk av filtrering.

Du kan nå:

• Endre rekkefølgen på kolonner direkte i oversikten ved å dra og slippe.

• Justere bredden på kolonner etter behov.

En liten forbedring, men en som gir deg mer fleksibilitet og bedre flyt i arbeidshverdagen 🙌

Det er nå mulig å laste opp flere filer samtidig flere steder i Adminflow. Tidligere måtte du legge ved én og én fil, og enkelte steder var det heller ikke mulig å laste opp flere dokumenter i det hele tatt. Dette er nå forbedret ✨

Du kan nå enkelt velge flere filer samtidig og laste dem opp der du jobber.

Dette gjelder følgende områder:

Adminflow styrerom:

• Styrerom → Møtekalender → Rediger møte → Vedlegg

• Aksjebok / cap table → Vedlegg

Adminflow byrå:

• Kontrollskjemaer → Kvalitetskontroll → Vedlegg

• Oppgaver → Oppgaveliste → Vedlegg

Dette gjør det enklere å jobbe med dokumentasjon på tvers av hele systemet, spesielt når du har flere filer som skal lastes opp samtidig.

Vi har introdusert et nytt nivå kalt spesifikasjoner under planleggingskategorier. Dette gjør det mulig å bryte ned arbeidet ytterligere og beskrive mer konkret hva som faktisk skal leveres i et prosjekt.

Spesifikasjoner brukes til å definere innholdet i både kontrakt og oppgaver på en mer presis måte. For eksempel kan dere gå fra et overordnet nivå som lønn eller regnskap, til konkrete leveranser som gir bedre oversikt og tydeligere ansvar i arbeidet.

Når en planleggingskategori velges ved opprettelse av prosjekt, følger tilhørende spesifikasjoner automatisk med. Disse arver frekvens, periode og ansvarlig fra kategorien, slik at dere slipper å sette opp alt manuelt.

Dere kan også styre hvor spesifikasjonene skal brukes. Noen kan kun gjelde kontrakten, andre kun oppgaver, eller begge deler. Når en spesifikasjon brukes til oppgaver, opprettes disse automatisk med riktig navn, ansvarlig, frekvens og forfallsdato, noe som gjør oppsettet både raskere og mer konsekvent.

I tillegg kan dere legge til egne spesifikasjoner direkte i et prosjekt. Disse gjelder kun for den aktuelle kontrakten, og gir fleksibilitet til å tilpasse leveransen uten å påvirke de globale oppsettene 💜

Hei alle sammen!
Denne gangen har vi gjort det enda enklere å navigere raskt i Adminflow 🚀

Du kan nå lagre dine egne bokmerker direkte i hovedmenyen, slik at du alltid har snarveier til det du bruker mest.

Dette gjør det mye raskere å hoppe mellom viktige mapper og filtrerte visninger i hverdagen.

Ny funksjonalitet:

• Egen seksjon for bokmerker i hovedmenyen

• Mulighet for å legge til bokmerker med navn og lenke

• Støtte for å redigere og slette bokmerker

• Endre rekkefølge enkelt med dra og slipp, og rekkefølgen lagres

• Bokmerker åpnes i ny fane når du klikker på dem

• Filtre fra bokmerket lastes direkte og erstatter eksisterende filtre

En liten, men veldig nyttig forbedring som gir deg raskere tilgang til det som er viktigst i din arbeidshverdag ✨

Hi everyone!
We’ve made it even easier to navigate quickly in Adminflow 🚀

You can now save your own bookmarks directly in the main menu, giving you quick access to your most used folders and filtered views.

This makes it much faster to jump between what matters most in your daily work.

New functionality:

• Dedicated bookmarks section in the main menu

• Add bookmarks with name and URL

• Edit and delete bookmarks

• Reorder bookmarks with drag and drop, and the order is saved

• Bookmarks open in a new tab

• Filters from the bookmark are applied and replace existing filters

A small but very useful improvement that helps you get where you need to go faster ✨

Vi har nå gjort det mulig å angi hvem som er lisenshaver for hvert system i oppdragsavtalen.

Dette finner du under:
Prosjekter → Åpne prosjekt → Rutiner → Systemer

Her har vi utvidet systemtabellen slik at den ikke bare viser system og kommentar, men også hvem som eier lisensen.

Hva betyr dette i praksis?

Når du legger til eller redigerer systemer i oppdraget, velger du nå lisenshaver fra en forhåndsdefinert liste. Dette gir en mer strukturert og konsistent måte å registrere informasjon på.

Du kan velge mellom:

• Regnskapsbyrå

• Kunde

• Annet

• Ukjent

Valget lagres og vises hver gang du åpner oppdragsavtalen igjen.

Hvorfor er dette nyttig?

Tidligere har denne typen informasjon ofte vært utydelig eller ligget som fritekst. Nå får du:

• Tydelig oversikt over hvem som eier hvilke systemer

• Bedre grunnlag for ansvar og avklaringer i oppdraget

• Mer strukturert og pålitelig informasjon i oppdragsavtalen

Vi håper dette gjør det enklere å holde kontroll på systemene i hvert oppdrag 💜

Nå har vi har gjort det litt enklere å få på plass kundelogo i Adminflow. 👋

Når du oppretter en ny klient og legger inn nettside, vil systemet nå automatisk forsøke å hente logo fra kundens nettsted. I tillegg kan du hente logo manuelt direkte fra kundekortet hvis du ønsker det.

Du har fortsatt full kontroll selv, så du kan når som helst laste opp, endre eller slette logo. Hvis du allerede har lagt inn en logo, blir den ikke overskrevet automatisk.

En liten forbedring som gjør oppsettet litt raskere og kundene litt mer gjenkjennelige 😊